读《基于ERP的会计业务流程再造优化探讨》期刊论文的读后感
作者:何苗
核心专业术语(一)ERP:是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。ERP是先进的企业管理模式,是提高企业经济效益的解决方案。
(二)企业流程再造:彻底改变传统的工作方式,在原来的设计上重新设计,塑造会计流程,除去不必要的流程和修改不合理的流程;使得更有效地为管理层做出决策提供财务支持。
(三)信息孤岛:前期的信息化建设大多缺乏长远与统筹规划,不同阶段只考虑各种局部需求,造成了各种不同应用系统的盲目引进,如其中有上级部门下发推广的,也有自行开发或合作开发引进的等渠道。由于大多数应用系统之间没有统一的技术和数据标准,数据不能自动传递,缺乏有效的关联和共享,从而形成一个个彼此隔离的信息孤岛。
写作逻辑思路期刊论文分为3个部分。
第一部分主要介绍ERP,会计业务流程再造是什么,以及相比基于ERP的传统会计流程,基于ERP的业务再造的优势。
第二部分主要介绍为什么即使亚新科美联公司在基于ERP的会计业务流程再造依旧不能有效的提高公司经济效益,以及具体在各个流程中出现的问题。
第三部分主要介绍基于ERP会计业务流程再造存在的问题和优化建议。
结论:如果将基于ERP会计业务流程再造中存在的问题,例如员工对流程优化的接受度低等问题能够解决;就可以较好地实现会计业务的事前预测、事中控制和事后记录,提高会计信息的及时性、有效性,提高财务人员工作的效率和效果等好处。
读后感想评价学到了什么
我学到了传统会计流程的对于一个公司的经济效益发展的阻碍,首先是不能准确提供管理者决策所需要的信息,使得财务报告失去应有的作用,财务工作发挥不了应有的效果。其次是不能真实完整地反映企业经济业务,会缺失部分数据;最后是不能及时提供会计信息。在经济高速发展的现代社会,这种“不准确,不及时,不有效”的传统流程将影响公司对未来筹谋,会被彻底淘汰。所以为了解决这些问题,提高经济效益,很早以前就有人开始对公司业务再造进行研究,通过对公司的现有的业务流程进行彻底性的再设计,从而最终达到提高企业的经济效益的目的。其中文章还对各个流程的进行详细分析问题和解决方向,让我明白了采购信息不能及时的处理以及数据的缺失,库存货物的难以管理,应付应收项目的非合理手段,审批项目的流程不严谨;对于一个公司来讲是多么毁灭性的灾难。对业务的改造也是对这些不成熟的流程进行完善
除此之外,文中最后提到,对于企业的员工应该及时提高其素质。让其很好地适应ERP的使用方法,在一个有统一的技术和数据标准的情况下,让整个流程处于信息数据可以自动传递,拥有奏效的关联和共享。此外不仅公司职员对ERP的熟悉度影响公司业务再造成功,以及他们对公司业务再造的积极程度也都是深刻的影响着本公司的成功再造。员工的上级们对于业务再造的态度,以及实施方案的满意程度都影响员工的积极性,影响着这次再造的成功。
2.文章中我觉得有哪些不足
我觉得文章只是分析亚新科美联公司在基于ERP的会计业务流程的低效变现及其原因,以及应对方案。可是没有充足的证据来证明这些方式的正确性,那么可以从选取该公司在以后一些成功的例子来说明,基于ERP的公司业务流程再造比较成功的情况下,为公司所带来的利益增长。其次,它详细地在采购,库存等各个流程中该如何进行优化进行了说明;而没有从最开始如何用ERP发现流程出现的问题,以及该怎么运用ERP来修改流程来说明。感觉对于一个公司来讲ERP的重要性并不是很强。然后运用非常少的实例来说明ERP对于公司的重要性。与流程再造相比,有种厚此薄彼的感觉。而且缺少社会,国家,国际上对ERP和业务再造的态度,不知道是支持还是阻碍,是否提供什么帮助等。
3.激发出我新的想法和思路
在文章中说到了一个问题就是使用ERP的人,大部分技术并没有很好地掌握ERP的使用方法。那么,就代表了公司并不缺乏传统的财务会计的人员;而是缺少可以使用现代技术并且可以很好地运用这种技术,进行分析,总结过去,预测未来的会计。这让我想起“管理会计”。管理会计的职能作用,从财务会计单纯的核算扩展到解析过去、控制现在、筹划未来有机地结合起来。比起传统的会计人员,管理会计主要履行预测、决策、规划、控制和考核的职能;传统的会计人员履行反映、报告企业经营成果和财务状况的职能。所以,能够在一个拥有成熟的基于ERP会计流程再造的公司当管理会计将会充分发挥这个人才的能力。
其次是对论文的补充,业务再造所遇见的困难,不仅仅是来自于ERP技术的成熟与否,还源于公司自身是否可以发现其问题,如何选取问题本事以及如何再造。抛开这些较为重大的问题不谈,改造的时间的不确定,以及改造期间对公司的影响并非立竿见影,更有甚者是长时间的无济于事。公司该如何应对经济上的挫折,以及本就因为ERP给员工带来的低迷,再加上因公司经济业务带来的工资影响。该如何鼓动员工积极进行再造。这些等等因素的处理方法,不能简单通过减缓再造时间,以及裁员,聘用优秀人才来解决。“深渊不能通过两步跨过”,这些问题我觉得可以再次分析。
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