为什么很多企业的再造工程轰轰烈烈地进行之后却终归“一地鸡毛”?对于企业再造,什么是贯穿始终的关键保障?让我们跟随詹姆斯·钱皮,从企业文化视角揭秘“企业再造”……
文∕刘佳
虽然“企业再造”理论及实践曾风靡全球,但其失败率之高也极为惊人。调查表明,有约75%的企业再造是不成功的。在企业再造理论的应用环节,还需要很多关键因素的支持和配合。正所谓“图功易、成功难,成功易、守功难,守功易、终功难”,“再造”的真正成功要靠什么?
什么阻碍了“再造”的落地?
再造是“从头改变,重新设计”。詹姆斯·钱皮指出,再造“为了飞越性地改善成本、质量、服务、速度等现代企业的重大运营基准,对工作流程进行根本性的重新思考并彻底改革”,要求企业抛弃不能适应新环境、新需求的惯性思维、破除已成“惯例”的运营模式和工作方法,以工作流程为中心,重新设计企业的经营、管理及运营方式。然而,问题来了,仅仅是以流程为中心就够了吗?
一家大型制药公司的总经理想通过“再造工程”,让公司摆脱死气沉沉、互相推诿的工作状态,他花重金聘请了专业的咨询公司和技术顾问,重新树立了关键流程和工作节点,将各部门的销售和分发业务集中在一起,形成一个新的业务单位。然而,业务经理们抗议这种安排剥夺了本属于他们的控制权,其他部门人员或私下腹诽、或云集响应,甚而预谋“揭竿而起”,公司火药味儿越来越浓。总经理也唯恐人心惶惶导致内乱,只好放慢了改革步伐。最终,“再造计划”不了了之。
某国企的生产部经理极富开拓思维和能力,在任职的两年对生产流程进行了重大变革,部门产量和劳动生产率都有了明显提高,这让他得到了另一个工厂抛来的橄榄枝。然而,在他离职三个月后,原生产部门放弃了刚刚树立起来的新工作流程,好不容易启动的“再造工程”中途夭折了。
上述案例在推行再造工程的企业中屡见不鲜,极具代表性。是什么导致了公司“变法”失败?为什么这些组织走不出“人亡政息”的怪圈?是没有技术上的保障吗?是没有自上而下的力量推动吗?虽然制药公司的领导层有变革意愿,技术支持也不成问题,但却没能解决新流程给原有既得利益者带来的冲击问题,忽略了作业流程之间的联结关系和内部成员的沟通,最终由变革引发危机;而随着那位生产部经理的离职,由于变革的推进仅仅依靠领导者的魄力,缺乏相应的环境和文化土壤,部门成员又回归到了原有程序和习惯中了。
再造失败的例子比比皆是,关键因素不仅在于再造本身,还在于再造工程引发的一系列“地震”。当面对来自员工个人、部门组织和社会等多方面的阻力时,如何通过树立愿景、建立机制、强化沟通来破除障碍、弥合裂隙?詹姆斯·钱皮强调,再造活动不是温和改良,而是彻底变革,需要实施涉及多个层面的同步工程:重新整合业务流程,重视许多相匹配的要素,尤其是要重塑企业的价值观、工作方式、考评体系等等。因为企业再造不仅是对流程的颠覆,更是对流程之下的固有信念——企业文化的挑战。固有信念深深烙印在员工的思维习惯和行为模式中,影响着企业各项经营活动的开展,以及业务流程的设计和执行。改变不适应新环境、新战略的维护型思维,催生创造型、开拓型的文化氛围,是让再造落地生根的重要保障。
再造的保障工程:重塑企业文化
如果说企业再造是一项系统性、长期性的艰难跋涉,那么企业文化的重塑就是贯穿这一曲折历程,时刻鞭策前行的领队。通用电气前总裁杰克·韦尔奇曾花费12年进行企业文化变革,IBM的郭士纳也通过了5年时间才打破了公司原有的文化体系。
从实施步骤上说,企业再造一般分为“确认客户的核心需求—诊断原有流程—决定改造的关键流程—拟定流程改造的学习对象和目标—流程再设计—实施运转”等环节,而重塑再造文化、构筑再造队伍则贯穿始终。换句话说,再造的工程中,人的因素、技术的因素、文化的因素,一个都不能少。企业业务流程的实施,是以强大的企业文化气场下的相应组织结构、人力资源配置方式、业务规范、沟通渠道配合为支撑的,而再造的推进又进一步培育、重塑了新的企业文化。
让我们看看GE是如何实现成功变革的。
20世纪80年代的GE面临着严重问题:业务单元超过个,分散经营责任制的架构导致部门职责重叠、资源配置分散、机构官僚化。但在杰克·韦尔奇的带领下,通过集团层面的重组再造,公司战略业务单元裁撤至13个,组织的理念、文化、行为也都有了极大的转变。如何破除“官本位思想”、确保变革的落地?韦尔奇组织了以“群策群力”(Work-Out)为核心的推动工作:即通过启动变革、明确目标、设计方案、培养技能,建立试点来赢得管理层支持,以简化运营流程、调动一线员工参与管理和决策为手段,取得普通员工的信任。年底,包括30多名顶级顾问和教授的项目组组建,承担从项目设计到协助推动的“协调人”角色,韦尔奇本人则直接参与项目组的指导和落实:
从试点抓起。外部顾问Ashkenas回忆,GE照明事业部是GE传统的核心业务,年3月,以照明事业部为试点,进行了高强度的团队讨论,针对运营问题提出了很多解决方案建议,许多人从变革的“怀疑者”成为了“推动者”。
从骨干抓起。GE有几百名全球审计人员——未来CFO、CEO的后备军。韦尔奇让他们打头阵,推进各项新举措,对自身和被审计对象的工作流程进行再造,从而积累变革经验,营造了良好氛围。
常抓不懈,不断赋能。不管是韦尔奇自己还是其继任者伊梅尔特,在30多年的时间里,始终坚持不懈推动变革,清除建立高效运营机制障碍,加强组织内成员之间的沟通,加强内部协作机制和沟通平台建设,培养开放、共享的氛围,引导员工朝向共同的目标努力。同时,组织变革和流程再造的推进,需要具备综合知识能力、业务素养、先进观念和敬业精神的人才,这就需要提升人员素质,强化员工特别是复合型人才的培养。
最后,领导层作为表率,必须身体力行,不为传统所束缚,对下属的工作予以强有力的支持,积极参与并推动企业文化的重塑。在华为创业初期,一家外协厂来送货,正值午休,送货的业务员就地找了张泡沫板在地上睡了一觉。醒来后发现身边多躺了一个人,正是任正非。他的这种身体力行,让华为形成了一种拼搏、奋发的文化氛围。
再造不易,落地更难,从企业再造到文化重塑,路还有很长。
詹姆斯·钱皮(JamesA.Champy),获麻省理工学院学士和硕士学位、波士顿大学法学学位。
年,与哈默合著出版《企业再造——企业管理革命的宣言》。
年,出版《再造管理:对新领导者的要求》,被《商业周刊》评为当年最畅销的工商书籍之一。
年,加入了佩罗特系统(PerotSystems)咨询公司。
年,与尼丁·诺利亚(NitinNohria)合作出版《管理的革命》。
年,出版《企业X再造》。
年,《钱皮新战略》《钱皮新营销》与中国读者见面。
企业再造(Re-engineering),又称“公司再造”、“再造工程”,就是以工作流程为中心,对企业经营、管理及运作方式,进行根本性的再思考和关键性的再设计,以便在衡量绩效的重要指标上,如成本、质量、服务和效率等方面,取得显著的进展,使企业更适应未来的生存发展。企业再造包括企业战略再造、企业文化再造、市场营销再造、企业组织再造、企业生产流程再造和质量控制系统再造等。
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