你的企业换系统了吗

我们在国内企业推广、导入重构建时,一些人常常以为重构建就是企业再造,甚至还与企业重组、战略变革混为一谈。事实上,重构建作为一个独立的体系,与企业再造、企业重组、战略变革有着许多雷同,但又存在本质区别,在某种意义上,重构建是对它们的一次超越。

迈克·哈默和詹姆斯·钱皮在《再造企业》一书中认为:“没有一个管理思潮如目标管理、多样化、Z理论、零基预算、价值分析、分权、质量圈、追求卓越、结构重整、文件管理、走动管理、矩阵管理、内部创新及‘一分钟决策’等,能将美国的竞争力倒转过来。”

言下之意,只有“企业再造理论”才能帮助美国企业起废振颓,再展雄风。企业再造就是重新设计和安排企业的整个生产、服务和经营过程,使之合理化,通过对企业原来生产经营过程的各个方面、每个环节进行全面调查研究和细致分析,对其中不合理、不必要的环节进行变革。

企业再造在具体实施过程中,主要按以下程序进行:

★第一,对现有作业流程进行全面的功能和效率分析,发现存在的问题。

根据企业的作业程序,绘制细致、明了的作业流程图。一般地说,既有的作业程序是与过去的市场需求、技术条件相适应的,并有一定的组织结构、作业规范作为保证的。

当市场需求、技术条件发生的变化使现有作业程序难以适应时,作业效率或组织结构的效能就会降低。因此,必须从以下方面分析现行作业流程的问题。

功能障碍:随着技术的发展,技术上具有不可分性的团队工作(TNE),个人可完成的工作额度就会发生变化,这就会使原来的作业流程或因支离破碎增加管理成本,或因核算单位太大造成权、责、利脱节,并会造成组织机构设计得不合理,形成企业发展的瓶颈。

重要性:不同的作业流程环节对企业的影响是不同的。随着市场的发展,顾客对产品、服务需求的变化,作业流程中的关键环节以及各环节的重要性也在变化。

可行性:根据市场、技术变化的特点及企业的现实情况,分清问题的轻重缓急,找出流程再造的切入点。为了对上述问题的认识更具有针对性,还必须深入现场,具体观测、分析现存作业流程的功能、制约因素以及表现的关键问题。

★第二,设计作业流程改进方案,并进行评估。

为了设计更加科学、合理的作业流程,必须群策群力、集思广益、鼓励创新。在设计新的流程改进方案时,可以考虑以下几个方面。

1.将现在的数项业务或工作组合、合并为一。

2.工作流程的各个步骤按其自然顺序进行。

3.给予职工参与决策的权力。

4.为同一种工作流程设置若干种进行方式。

5.工作应当超越组织的界限,在最适当的场所进行。

6.尽量减少检查、控制、调整等管理工作。

7.设置项目负责人。

对于提出的多个流程改进方案,还要从成本、效益、技术条件和风险程度等方面进行评估,选取可行性强的方案。

★第三,制订与流程改进方案相配套的组织结构、人力资源配置和业务规范等方面的改进规划,形成系统的企业再造方案。

企业业务流程的实施,是以相应组织结构、人力资源配置方式、业务规范、沟通渠道甚至企业文化为保证的,所以,只有以流程改进为核心,形成系统的企业再造方案,才能达到预期的目标。

★第四,组织实施与持续改善。

实施企业再造方案,必然会触及原有的利益格局,因此必须精心组织,谨慎推进。既要态度坚定,克服阻力,又要积极宣传,形成共识,以保证企业再造的顺利进行。

企业再造方案的实施并不意味着企业再造的终结。在社会发展日益加快的时代,企业总是不断面临新的挑战,这就需要对企业再造方案不断地加工改进,以适应新形势的需要。

企业再造理论给企业管理领域吹进了一股清新的风,不仅仅是美国和欧洲的企业,包括亚洲企业在内的许多企业都已经行动起来,根据企业再造的思想,重新对企业进行设计。

主要从以下几个方面进行:

第一,以价值流为导向进行组织设计。坚持顾客导向,按照价值增值的过程将相关的操作环节进行重新整合,组成高效率的、能够适应顾客需要的完整的工作流程,并以此为基础,重新设计企业的组织结构。

第二,按照“合工”的思想重新设计企业流程。随着社会背景发生了巨大变化,分工理论对企业产生的不利影响也越加突出,哈默和钱皮创造性地提出了“合工”的思想,将原本属于一个业务流程的若干个独立操作重新整合起来,将被分割的企业流程按照全新的思路加以改造,从而获得适应新的经济时代的高效率和高效益。

第三,用彻底的变革代替渐进式变革。与采用改良方式推动企业管理发展的思路不同,企业再造理论倡导从一开始就要进行完全彻底的变革,而且这种变革直接针对已经沿袭多年的分工思想,为管理理论的发展重新奠定了重要的基石。

企业再造理论顺应了通过变革创造企业新活力的需要,这使越来越多的学者加入流程再造的研究中来。有些管理学者通过大量研究流程重建的实例,针对再造工程的理论缺陷,发展出一种被称为MTP(ManageThroughProcess),即流程管理的新方法。

其内容是以流程为基本的控制单元,按照企业经营战略的要求,对流程的规划、设计、构造、运转及调控等所有环节实行系统管理,全面考虑各种作业流程之间的相互配置关系,以及与管理流程的适应问题。

可以说,MTP是企业再造工程的扩展和深化,它使企业经营管理活动的所有流程实行统一指挥,综合协调。因此,作为一个新的管理理论和方法,企业再造理论仍在不断地深化和完善。

企业再造理论在美国和欧洲的企业中得到高度重视,因而得以迅速推广,带来了显著的经济效益,涌现出大批成功的范例。CSCIndex公司(战略管理咨询公司)对北美和欧洲家大公司中的家进行了抽样问卷调查。

调查的结果是:北美家公司的69%,欧洲家公司的75%已经进行了一个或多个再造项目,余下的公司一半也在考虑进行这样的项目。

AmericanExpress(美国运通公司)通过再造,每年减少费用超过10亿美元。德州仪器公司的半导体部门,通过再造,使集成电路订货处理程序的周期减少了一半还多,改变了顾客的满意度,由最坏变为最好,并使企业获得了前所未有的收入。

当然,在企业再造的实现过程中,也有大部分企业并未达到预期的目标。于是,在企业再造取得成功的同时,另一部分学者也在严肃地探讨其在企业实施中高失败率的原因。

企业再造理论在实施中易出现以下的问题:

1.流程再造未考虑企业的总体经营战略思想。

2.忽略作业流程之间的联结作用。

3.未考虑经营流程的设计与管理流程的相互关系。

巧合的是,企业再造理论与技术的缺欠,恰恰是重构建工程要解决的问题,也是它们的区别。

再造工程,以工作流程为中心,重新设计企业的经营、管理及运作方式。企业再造的基础,是工业化、标准化,侧重在企业流程再造,是一个方法,是“术”的层面上的改良,属一级转变,在美国成功率不足30%。

重构建工程,基础是互联网的信息革命、是人性革命,侧重在人、文化、价值,是一个系统,是“道”的层面上的颠覆,属二级转变,在美国成功率达到87%。

通俗一点,用计算机语言讲,企业再造是“打补丁”改良程序,而重构建是“换系统”重装整机。

王克:从事经济、产业、企业研究,特别是从事企业咨询策划近三十年,先后为中外多家大中型企业提供服务。多次被评选为影响中国咨询策划界发展十大标志性人物、中国十大值得尊敬的管理咨询专家。点击左下方阅读原文按钮

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王克

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