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纺织机械属于重资产深加工行业,固定成本高,“一直以来,经理层对成本的概念模糊。”常德纺织机械有限公司(下称“常德纺机”)财务部部长王慧说道。
然而在如今的经济环境中,常德纺机不断探索企业财务管理,将财务管理深入到企业业务前端,加快业财融合,引导企业战略决策,有效降低成本,实现了企业价值再造。
企业生存发展迫切需要财务价值引领
常德纺机是一家上市央企的子公司,有着50多年的悠久历史。但毋庸讳言的是,老牌国企的弊端仍深层次地存在,企业如何充分发挥产品优势,把握市场机遇,实现价值再造,成为人们 “财务部门是企业各项业务活动信息与效果的集中地,财务人员又对价值创造拥有着天生的职业敏感性,所以财务人员要当仁不让地挑起重担”。王慧说,”什么样的销售形式更大地创造了价值?哪一种客户是真正的VIP?什么样的产品更具有竞争力?成本是越低越好吗?存货与生产组织怎么平衡?如何把控间接费用的消耗规律?组织架构与人力资源如何高效匹配?”这一个个具体的问题分散在企业管理的方方面面,财务人员恰好是”将珍珠串成项链的巧匠”。
在强调可持续发展的经济新常态下,多元化、综合价值引领将是企业的未来走向。企业需要通过结构调整、管理提升来顺应经济发展趋势,财务要提升经营效率效果,也需打通业务环节。业财融合是必然趋势,财务的价值引领作用责无旁贷。
现代技术的嵌入是成本控制之道
成本费用控制作为财务管理中的重中之重,是一个企业实现价值创造的最主要因素。
王慧对记者说,“同一个产品,这个月成本10万,下个月20万。对此,财务以前给出的标准解释是,在市场变化较大的背景下,产量变化引起固定成本分摊不均,从而引起成本上下波动。这给管理层传递了一个错误的信息,那就是若要降成本,必须拼规模。”
可是,一个个血淋淋的历史教训说明,这种做法是不可取的。
为避免这一管理误区,常德纺机借助业务集成系统,细化成本单元,分析成本动因,深入业务前端,找出管理漏洞。更为重要的是,常德纺机根据这些分析结果,给出了系统性的管理建议,建议按照市场预期规模配置加工流程、人员、设备、消耗范围,并将这些配置嵌入企业战略发展规划,逐步提高成本对市场变化的快速适应能力,从而有效降低企业成本。
“成功的经验告诉我们,除了拼规模,更重要的是要运用科学的财务管理方法实现企业成本降低。”王慧说。
成本费用管理只是财务管理的一个方面。在现代企业管理当中,财务管理是一项涉及面广、综合性和制约性都很强的系统工程。
通过财务管理活动的不断深入,常德纺机财务团队在专业技术精进与财务管理活动结合方面,取得了较大突破。在财务管理的引导与推动下,常德纺机也逐渐走出困境,通过全方位管理提升,产品升级改造,实现扭亏为盈。
财务管理助力企业价值再造
作为传统实体经济的财务人员,王慧对财务管理中的核心问题提炼出了“三性”,即紧迫性、艰难性、可行性。
何谓紧迫性?王慧介绍说:“财务需要大转型,从记账型财务向管理型、战略型财务过渡,这非常紧迫。”她具体介绍说,这是伴随信息化技术发展而来的。年中国纺机集团公司通过搭建了信息化平台,年开发了费控系统,从而实现了报销业务异地集成处理。也因此,全集团费用报销及出纳等基础岗位缩减量达到50%以上。
事实证明,信息化会造成基础会计人员大幅减少。“财务人员的饭碗逐步被电脑、网络甚至是机器人夺走。可以预想,如果我们还只是乐此不疲地为企业数钱,不与时俱进,那下一个被替代的就是我们。”她说。
艰难性指的是,企业财务人员面对如此紧迫而又复杂的职业环境,要扭转局面,破茧而出,也非易事。王慧坦言:“大部分财务人员擅长的是在传统财务架构下进行数据处理、数据分析,对数据背后的经济动作、活动轨迹了解不多,难以跳出财务看财务,不会用非财务语言提出让管理层理解的建议,财务的声音不能有效传达,财务管理思路得不到有力支持,财务要融入业务、参与管理很不容易。”
说到可行性。王慧表示,如今摆在财务人员面前的,是紧迫的环境、艰难的现状,但仍然大有作为。
王慧认为,当前正是一个财务转型升级的最好时机。在财务管理不断完善下,财务人员的转型升级势在必行,最终实现企业的最大价值,即让财务价值与企业价值实现统一。“如果能做到这一点,财务人员从为企业数钱到为企业赚钱的华丽转型将指日可待。”王慧说。
不仅如此,在企业与财务价值创造过程中,个人价值也能得到锤炼。以王慧为例,她从一名普通会计到湖南省会计领军人才,在不断的专业精修与管理实践中积累了经验,提升了能力,与企业共同成长。
(王慧为湖南省第三期会计领军班学员、常德纺织机械有限公司财务部部长)
本文首发于《中国会计报》年8月11日第5版
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